Hoe vertrouwelijke informatie te beschermen

De term "vertrouwelijkheid van informatie" impliceert zelf dat de entiteit in wiens handen de gegevens zijn gevallen, haar veiligheid en niet-openbaarmaking moet waarborgen. Hoe doe je dat op de beste manier?

Handelsbedrijven in het leven van vandaag werken met een grote hoeveelheid uiteenlopende informatie. Het kan de resultaten bevatten van marketingonderzoek, studies van concurrenten, consumenten, belangrijke financiële en technische gegevens.

Informatie is van grote waarde wanneer deze vertrouwelijk is. De gegevens die tijdens zakelijke bijeenkomsten en onderhandelingen zullen worden gegenereerd, moeten voor derden geheim worden gehouden, wat eenvoudigweg nodig is om vertrouwensrelaties met toekomstige zakenpartners te creëren. Het vertrouwelijkheidsstempel is natuurlijk niet geschikt voor alle data, maar alleen voor de informatie die een grote rol speelt in het functioneren van de onderneming.

Het hoofd van het bedrijf definieert een groep documenten die vertrouwelijke informatie bevatten. Slechts een kleine kring van werknemers die een overeenkomst hebben ondertekend over het niet openbaar maken van bedrijfsgeheimen van de onderneming, heeft toegang tot dit soort documentatie.

Het vraagstuk van de informatiebeveiliging is tegenwoordig vrij acuut, aangezien bijna 95% van de gegevens via een pc wordt opgeslagen en verwerkt. De meeste personal computers maken deel uit van het lokale netwerk, hebben internettoegang of laten meerdere gebruikers werken, dus het is erg moeilijk om ervoor te zorgen dat informatie verborgen blijft.