Hoe een offerte te schrijven

Een commercieel aanbod is een van de belangrijke instrumenten van een bedrijf. Commerciële aanbiedingen worden naar potentiële partners gestuurd, vertegenwoordigen de organisatie en haar diensten, vergemakkelijken het sluiten van transacties. Gebruik de principes van het creëren van een effectief bedrijfsaanbod om te voorkomen dat uw bedrijfsvoorstel verdwaalt in de oceaan van bedrijfsinformatie.

Je zult nodig hebben

Laptop of computer, papier en pen

Handleiding

1

Besteed allereerst aandacht aan het maken van een offertesjabloon. Zoals elke zakelijke brief is een commercieel voorstel gestructureerd volgens een duidelijk schema. Het moet goed zijn ontworpen. Een commercieel voorstel wordt op een vel (elektronisch formulier) met het bedrijfslogo geschreven. Typ de zin in één lettertype. Geef de specifieke ontvanger aan tot wie uw offerte is gericht. Gebruik een oproep naar de ontvanger, die in het midden van de lijn wordt geplaatst en eindigt met een uitroepteken. Het beroep is in hetzelfde lettertype geschreven als de hele zin, maar het is vetgedrukt. Als het aanbod groot is, verdeel het dan in alinea's om de tekst leesbaarder te maken. Gebruik een ondertitel voor elk resulterend onderdeel, dit zal u helpen de aandacht van de lezer te trekken en vast te houden tijdens het lezen.

2

Bepaal welke boodschap u in uw aanbod wilt investeren. Markeer de essentie. Stel u voor dat u zich op de plaats bevindt van de ontvanger, die wordt blootgesteld aan informatie-aanvallen van alle kanten. Uw aanbieding moet de geadresseerde vangen en interesseren. Benadruk de beste aspecten van het product of de dienst die u aanbiedt in uw aanbod. Vertel ons wat de voordelen zijn van uw aanbod. Vermeld duidelijk het concurrentievermogen van uw product / dienst.

Wees niet verlegen bij het bewerken om onnodige informatie uit het voorstel te verwijderen. Dit verkleint de kans dat het voorstel in de prullenbak wordt gegooid. De tekst van de zin moet goed worden gelezen. Lees tijdens het schrijven van een offerte hardop voor aan andere mensen - zij kunnen competente wijzigingen aanbrengen. Neem een ​​pauze om later op uw aanbod terug te komen en evalueer het met een frisse blik. Het aanbod moet een strikt zakelijk vocabulaire zijn. Vermijd bij het schrijven van een commercieel voorstel parasitaire woorden, jargon, gemeenschappelijke taal.

3

Het begin van een offerte bepaalt of de geadresseerde het tot het einde zal lezen. Overtuig in de eerste regels waarom de ontvanger zich vertrouwd moet maken met uw aanbod. Geef de resultaten van onderzoek, analyse, feiten, informatie die de aandacht trekt en interesse wekt.

Gebruik voor de duidelijkheid in de tekst van de commerciële voorstelafbeeldingen, tabellen, diagrammen die eenvoudig te begrijpen en te begrijpen zijn. Dit zijn grafische illustraties van uw woorden. Geef aan het einde van het commerciële aanbod overtuigende argumenten voor uw product of dienst. Vat het bovenstaande samen, dat zal dienen als een oproep tot actie voor de potentiële klant. Benadruk de voordelen, let op de beste prijs of speciale kortingen. Maak ook een lijst van uw klanten en hun voordelen als gevolg van samenwerking met uw bedrijf.

Let op

Hoe u een commercieel voorstel correct opstelt. De basisprincipes van de effectiviteit van een bedrijfsvoorstel … De tekst van de brief moet gestructureerd zijn - inleiding, hoofddeel, einde. De lengte van de tekst moet zodanig zijn dat een duidelijk begrip van de betekenis van de zin mogelijk is, zonder meer dan 3 minuten te besteden aan lezen. Zelfs met perfect geschreven tekst kunt u erop rekenen dat u alleen de eerste alinea leest.

Handig advies

Schrijf in essentie kort, duidelijk en in essentie het effect dat u zoekt. Een competent commercieel aanbod is een kunst. Fouten bij het opstellen van een commercieel voorstel. Om een ​​effectief commercieel aanbod te doen, verwijs niet alleen naar de geest, maar ook naar de emoties van de klant. Om dit te doen, moet u een persoonlijk commercieel aanbod doen - om persoonlijk contact op te nemen met de klant door hem een ​​brief te schrijven, telefonisch of persoonlijk.

Hoe u een bod doet dat u interesseert