Hoe de goederenontvangst te regelen

Elke verplaatsing van goederen van een leverancier naar een consument moet naar behoren worden gedocumenteerd; hiervoor worden een aantal verzenddocumenten gebruikt die de transportregels en de voorwaarden voor de levering van goederen regelen.

Handleiding

1

De vrachtbrief hoort bij de verzenddocumenten, waarin zowel credit- als debetopdrachten kunnen worden gebruikt. Dit document moet correct zijn opgesteld. De factuur moet informatie bevatten over het product, de hoeveelheid, de prijs voor elk artikel en het totale bedrag, het nummer en de datum van afgifte van het document moeten worden vermeld. De factuur wordt opgesteld door de verantwoordelijke personen wanneer de goederen worden vrijgegeven in het magazijn en wanneer ze worden ontvangen bij de handelsorganisatie, moet deze worden gecertificeerd door de ronde zegels van de leverancier en de ontvanger.

2

Registratie van ontvangen goederen is gebaseerd op clausule 2.1. "Methodologische aanbevelingen voor de boekhouding en registratie van de ontvangst, opslag en verstrekking van goederen in handelsorganisaties." Alle begeleidende documenten (factuur, cognossement, enz.) Zijn afgestempeld en alle ontvangsten worden bewaard in het "Journaal van ontvangst van goederen", dat de naam, het nummer en de datum van het ontvangstdocument, evenals informatie vermeldt over het product. Na acceptatie van de goederen kunnen de gegevens in de begeleidende documenten niet meer worden geraadpleegd. Het product moet op de dag van ontvangst met een hoofdletter worden geschreven, anders wordt er in het productrapport een aantekening gemaakt met de redenen voor de onmogelijkheid om de goederen te kapitaliseren op de dag van de daadwerkelijke ontvangst.

3

Als de ontvangen goederen niet overeenstemmen met de documentenlijst, wordt deze goedgekeurd door een speciale commissie en wordt het "Acceptatiecertificaat" opgesteld. Als de afwijkingen betrekking hebben op de kwantiteit en kwaliteit van de goederen, wordt een "Wet tot vaststelling van verschillen in kwaliteit en kwantiteit bij het accepteren van voorraadwaarden" opgesteld, met vertegenwoordigers van de leverancier en de materieel verantwoordelijke persoon aanwezig. Als er een overschot aan goederen wordt gedetecteerd, is de aanwezigheid van vertegenwoordigers van leveranciers optioneel.