Hoe sponsors uitnodigen

Momenteel wordt er geen enkel groot evenement gehouden zonder de deelname van sponsors. Ze ondersteunen het gedrag op verschillende manieren: het leveren van goederen, technologieën, sites. Een belangrijk onderdeel van samenwerking is materiële participatie.

Je hebt nodig

Kennis van de advertentiemarkt, verkoopervaring, klantenbestand, kunnen werken in het exxel-programma

Gebruiksaanwijzing

1

Maak een schatting voor het evenement in Excel. Bepaal hoeveel van uw uitgaven uw bedrijf kan dekken. Bereken het bedrag dat u van sponsors wilt ontvangen. Wellicht kan een deel van het bedrag worden vervangen door producten die door een potentiële partner zijn geproduceerd en als prijs worden gebruikt voor deelnemers en gasten. Maak een kleurrijke presentatie van uw project met een gedetailleerde beschrijving van sponsorpakketten.

2

Doe aanbiedingen voor verschillende categorieën sponsors, zodat ze samen het vereiste bedrag overlappen. Hierdoor ontstaat een veiligheidskussen in geval van overmacht. Een commercieel voorstel moet verschillende plaatsingsformaten bevatten: banners, roll-ups, mondelinge presentatie van de sponsor door de gastheren van het evenement, presentatie van de producten van de sponsor, plaatsing van de commercial op plasmapanelen in de hal of in de lucht van uw tv-kanaal. Hoe breder het voorgestelde mediaplan, hoe groter de kans dat u een partner interesseert.

3

Begin samenwerking aan te bieden aan verschillende potentiële sponsors. Het is niet een feit dat ze allemaal uw voorstel zullen accepteren, maar de kans op succesvolle onderhandelingen zal toenemen. Betrek het persoonlijke belang van de persoon die beslist over de toewijzing van het budget voor uw project. Nodig hem uit om het evenement bij te wonen. Leg uit dat zijn aanwezigheid het imago van het bedrijf positief zal beïnvloeden en de klantloyaliteit zal vergroten. Bied hem VIP-plaatsen en een informatief sponsorpakket aan, rekening houdend met zijn interesses.

4

Doe er alles aan om ervoor te zorgen dat de nieuwe sponsor uw vaste partner wordt. Om dit te doen, volgt u heel duidelijk alle contractvoorwaarden, levert u een foto- en videoverslag over het evenement en de deelname van de sponsor eraan. Toon loyaliteit en interesse in de vertegenwoordiger van de sponsor als persoon, sluit vriendschappen. Als de klant tevreden is met jou en je werk, zal het voor hem moeilijk zijn om je de volgende keer te weigeren.

Handig advies

Bestudeer een vraag voordat u sponsors uitnodigt. Volg vergelijkbare programma's of concerten. Begrijp welke adverteerders deelnemen aan soortgelijke projecten.