Een brief schrijven aan een partner

Zakelijke correspondentie is een integraal onderdeel van het werkproces. Het is noodzakelijk om berichten op te stellen zodat ze in geval van publicatie niet hoeven te blozen voor de gratis lettergreep en fouten. De brief aan zakenpartners moet een begroeting bevatten, in wezen geschreven zijn en eindigen met een gedetailleerde handtekening.

Handleiding

1

Als u niet weet wanneer de ontvanger de brief zal lezen, schrijft u de begroeting 'Hallo' of 'Goede dag'.

2

Kies een standaardlettertype en zwarte letters. Veelkleurige woorden zijn niet gemakkelijk te lezen, ze leiden de aandacht af en laten je de essentie van de tekst niet begrijpen. Als je een zin wilt markeren, schrijf dan: "Ik vestig je aandacht daarop …"

3

Neem contact op met een persoon op naam en een hoger geplaatste persoon op naam en patroniem. Voordat u contact opneemt, schrijft u 'Beste …'. Zakelijke correspondentie kan bij de directeur aan tafel komen, dus het is beter om kleine en lokale uitdrukkingen te vermijden.

4

Draai naar de partner en schrijf de woorden 'Jij', 'Jij', 'Jouw' met een hoofdletter. Als de brief aan meerdere personen is gericht, gebruik dan kleine letters.

5

De volgende tekst moet correct worden geschreven, in eenvoudige zinnen, zonder het gebruik van woorden die de partner mogelijk niet kent. Als de tekst technische termen of buitenlandse uitdrukkingen bevat, moet u deze zeker ontcijferen.

6

Begin de brief met een samenvatting van het probleem en stel vervolgens interessante vragen.

7

Probeer binnen 1/3 van het A4-blad in het 12e lettertype te blijven. Volumetrische berichten worden hard waargenomen, ze worden niet tot het einde gelezen of missen hele zinnen. Als u veel moet melden, deel de informatie dan op in meerdere letters of voeg een bestand met een gedetailleerde beschrijving toe. Als de informatie belangrijk is voor de ontvanger, zal hij zeker de bijlage openen.

8

Schrijf aan het einde van de zakelijke brief 'Met vriendelijke groet, voornaam en achternaam'. Als de correspondentie via e-mail verloopt, maak dan een handtekening die alle berichten vergezelt. Geef de volgende informatie aan: - achternaam, voornaam, indien nodig - middelste naam; - functie; - naam organisatie; - adres; - telefoon - werk en mobiel; - aanvullende informatie - slogan, wens, etc., indien vereist door de huisstijl.