Universal Transmission Document (UPD): invulregels, aanvraag

Het universele overdrachtsdocument (UPD) is ontwikkeld door de belastingdienst om documenten die elkaar overlappen en uitrekken, uit te sluiten van de circulatie, waardoor het proces van partnerschap en belastingaangifte wordt bemoeilijkt.

Universal Transmission Document (UPD) werd ontwikkeld in 2011, maar werd pas actief gebruikt in 2013, toen federale wet nr. 412 in werking trad, die de relaties regelt tussen zakenpartners, rechtspersonen en de belastingdienst. Aanvankelijk had het document de status van een enkele zending, dat wil zeggen dat ze de factuur konden vervangen, maar eind 2013 had de Federale Belastingdienst een project voorgesteld over de mogelijkheid om de UDM te gebruiken als rapportage voor presentatie aan de belastingdienst. Het is toegestaan ​​om de DLC te formuleren en te verzenden in zowel geschreven als elektronische formaten.

Wat is UPD

Het UPD-formulier is zo ontworpen dat u tegelijkertijd de gegevens van twee documenten kunt invoeren zonder posities en informatie te verliezen. UPD is uitgerust met de functies van het primaire boekhoudingsdocument en bevat de details van de factuur. Het is gebaseerd op het factuurformulier, aangevuld met posities uit de DPU (primair boekhouddocument). Het formulier is goedgekeurd bij speciale resolutie nr. 1137 van de regering van de Russische Federatie. Volgens hem bevat de UPD:

• gegevens (elementen) die op de factuur van de goederen staan,

• secties en kolommen van het cognossement

• artikelen en artikelen van de factuur voor vrijgave van goederen,

• volledige acceptatie of overdracht van geld.

UPD wordt regelmatig bijgesteld, er worden veranderingen in doorgevoerd, die aansluiten bij veranderingen in de praktijk en regels van het zaken doen, rapportage. De functionarissen die de DLC vormen, moeten de wijzigingen volgen en ze strikt volgen. De laatste aanpassingen dateren van juli en oktober 2017 en omvatten het invoeren van de identificatiegegevens van het contract (contract, overeenkomst), het toevoegen van een kolom met de productcode, douaneaangifte. De aangebrachte wijzigingen worden vastgelegd als addendum bij de resolutie of als een onafhankelijke resolutie. Dit laatste zijn resoluties nr. 625 en 981 van de regering van de Russische Federatie.

Doel en belangrijkste functies van het document

UPD kan worden gebruikt voor het beoogde doel - voor de overdracht van goederen (waarden) of rapportage - en grote bedrijven van welk type dan ook, en particuliere, individuele ondernemers, ongeacht de manier waarop ze worden belast. Zelfs degenen die, om welke reden dan ook, zijn vrijgesteld van btw, kunnen de UPD in de volgende gevallen als primair document gebruiken:

• bij het maken van leveringen en contractwerk,

• geleverde en ontvangen registratiediensten,

• transacties invullen voor de eigendomsoverdracht van elk type eigendom,

• bij het overwegen van bemiddelingsoperaties en -diensten.

De wetgeving voorziet in en staat het gebruik van de TCD toe in 2 gevallen (opties) - als een factuur en een document dat de overdracht van iets vaststelt, alleen als een document dat de beweging van waarden weerspiegelt.

Als de tweede status van het gebruik van UPD wordt beoefend, hoeft u er geen factuurgegevens in op te geven, aangezien het slechts een bevestiging is van de overdracht van activa. De factuur kan indien nodig in een aparte vorm worden uitgereikt, in de vorm van een bijlage bij de jaarrekening.

De geselecteerde vormen en het type registratie van de UPD (papier of elektronisch) worden noodzakelijkerwijs weerspiegeld in documenten in het boekhoudkundige en fiscale beleid van de onderneming.

Wanneer en voor wie kan ik UPD gebruiken

De volledige lijst van gevallen waarin het Universal Transfer Document kan worden gebruikt, is gepubliceerd in de officiële brief van de belastingdienst van Rusland van oktober 2013. De lijst met economische toepassingen omvatte bijvoorbeeld:

• niet-transport verzending van goederen of kostbaarheden rechtstreeks naar hun koper of zijn bevoegde vertegenwoordiger,

• verzending van goederen met daaropvolgend transport en overdracht aan de koper,

• fixatie van uitgevoerde werkzaamheden en levering van het object aan de klant,

• eigendomsoverdracht van roerende en onroerende goederen,

• overdracht van waarden (goederen) in het kader van een commissie- of agentuurovereenkomst.

Een brief van de belastingdienst van januari 2014 keurde de aanvullende mogelijkheden en functies van de UPD goed - het ontbreken van beperkingen op de reikwijdte van het document, de mogelijkheid om er transacties mee vast te stellen, niet alleen met Russische maar ook met buitenlandse tegenpartijen die geen territoriale referentie (registratie) hebben op het grondgebied van de Russische Federatie. Dat wil zeggen, belastingbetalers en handelsagenten, accountants hebben het recht om aanvullende documenten aan het document toe te voegen, die nodig zijn om alle nuances van de transactie, details en gegevens vast te leggen, het formulier toe te passen om transacties met buitenlandse partners weer te geven.

Regels voor het invullen van een document

Voordat u begint met het invullen van de DLC, moet u deze de status 1 of 2 toekennen. Dit kenmerk is voor informatieve doeleinden, en. bepaalt in feite de regels waarmee het document wordt gevormd. UPD met status 1 is zowel een factuur als een handeling (overdrachtsdocument), die noodzakelijkerwijs genummerd zijn. UPD met het vereiste 2 - transfer (primair) document, waarbij het niet nodig is om de kolommen in te vullen die alleen kenmerkend zijn voor de factuur. Ze zijn ook genummerd volgens de volgorde van de opgestelde primaire besluiten.

Specialisten van ondernemingen kunnen monsters nemen van het invullen van de UPD van beide statussen op de officiële website van de Federale Belastingdienst of bij het lokale kantoor van de instelling. Bovendien zijn er op de thematische internetbronnen voor boekhouding of belasting gedetailleerde instructies voor het invullen van de DLC, waaronder:

• regels voor het bepalen van de status

• de positie van de persoon die bevoegd is om het document op te stellen en te bekrachtigen,

• vertoningsprocedure voor goederen of diensten,

• gegevens over het product die moeten worden vermeld, een lijst met documenten erop en hun type,

• regels voor het bepalen van de economische entiteit in de UPD,

• bijzonderheden over het weergeven van gegevens over deelnemers aan de transactie, eerder ondertekende overeenkomsten tussen hen.

Samengestelde documenten, ongeacht hun status, worden vastgelegd of gedupliceerd in de zakelijke en boekhoudkundige documenten van de onderneming.

Correctie van fouten in de UPD

Bij het samenstellen van een document, inclusief de UPD, worden mogelijk niet alle gegevens ingevoerd of worden er fouten gemaakt. De Federale Belastingdienst geeft niet alleen aanbevelingen over het principe van het melden van dit type, maar ook over het corrigeren van fouten of het wegnemen van tekortkomingen.

De procedure voor het aanbrengen van wijzigingen is afhankelijk van de status van het document:

• een fout in de kosten van posities (goederen) - er wordt een nieuw document gecreëerd, waarbij het oorspronkelijke nummer wordt opgeslagen, de datum van de wijziging wordt ingevoerd in de overeenkomstige regel (1a),

• een fout in de details van de verzender of ontvanger van goederen, aantal betalingsdocumenten of douanegegevens - het invullen van een nieuw formulier met behoud van het originele nummer, het invoeren van nauwkeurige gegevens,

• een fout in het originele document zonder de factuur te beïnvloeden - doorhalen met één regel, zodat de brongegevens worden gelezen en het nieuwe bedrag (kosten) bovenaan aangeven) gemarkeerd als "vast en ondertekend,

• als een van de aangegeven handelingen (UPD-status 2) is vrijgesteld van belasting - corrigeer de originele versie en stel als toevoeging een factuur op.

Correcties vereisen niet de voorbereiding van een nieuwe UPD en de opname ervan in de boekhoudkundige documenten van de onderneming.