Hoe handel te automatiseren

Onder automatisering van handel wordt verstaan ​​de introductie van computertechnologie voor de boekhouding van goederen, diensten en kasstromen binnen de organisatie. Veel financiële transacties vergen veel tijd om ze te berekenen. Dit geldt vooral voor grote ondernemingen. Handmatige medewerkers kunnen wekenlang maandelijks een rapport opmaken en de machine berekent alles in minuten.

Je hebt nodig

• - rekenmachine;

• - organisatiestructuur van het bedrijf;

• - de taken van elke afdeling van de organisatie;

• - informatie over de omzet van de onderneming.

Gebruiksaanwijzing

1

Om uw bedrijf te automatiseren, selecteert u eerst een softwareproduct, er zijn er momenteel nogal wat. De selectie van de juiste software hangt af van het gebied waarop deze moet worden toegepast. Voor boekhouding is bijvoorbeeld een apart programma nodig. In de regel worden er financiële transacties in uitgevoerd. Voor het voeren van personeelsbeleid en voorraadadministratie wordt software toegepast die is gericht op het vereenvoudigen van routinematige handelingen met betrekking tot het goederenverkeer en het tellen van personeel.

2

U kunt uw eigen softwareproduct ontwikkelen. Om dit te doen, berekent u het aantal werknemers en de hoeveelheid tijd die u nodig heeft om handelsactiviteiten te automatiseren. Om werknemers te betalen en hen van materiële middelen te voorzien, zijn bepaalde kosten vereist. Voordat u beslist over de keuze van automatisering (zelfontplooiing of aankoop van een afgewerkt product), evalueert u daarom uw financiële mogelijkheden en de terugverdientijd van het project.

3

Wanneer de beslissing is genomen om zelfstandig een automatiseringsprogramma te ontwikkelen, gebruik dan de organisatiestructuur van uw bedrijf. Beschrijf de taken waarmee elke structurele eenheid wordt geconfronteerd. Beschrijf ze kort voor de duidelijkheid.

4

Maak een lijst van alle processen die dagelijks plaatsvinden in elke afdeling van de onderneming. Vermeld de lijst met rapporten die werknemers van structurele eenheden periodiek uitvoeren. Beschrijf de formules voor het berekenen van de individuele indicatoren die nodig zijn voor de verwerking van goederen, contanten, personeel, enzovoort.

5

Kies het programma dat ontwikkelaars zullen gebruiken. Haar aankoop vereist ook financiële investeringen.

6

Bereken alle kosten die worden besteed aan het ontwikkelen van een programma voor uw bedrijf. Bereken de terugverdientijd van het project. Het hangt af van de omzet van het bedrijf en de kosten van contant geld voor automatisering.

7

Met een terugverdientijd van niet meer dan twaalf maanden is de zelfontwikkeling van het programma voordelig voor uw onderneming. Ga verder met dit proces. Als de terugverdientijd bleek bij het berekenen van meer dan een jaar, overweeg dan om een ​​kant-en-klaar programma te kopen.

Retail Automation (winkelautomatisering)