Hoe de interactie van diensten in het bedrijf tot stand te brengen

Als het bedrijf geen interactie tussen diensten en afdelingen tot stand heeft gebracht, kan er geen sprake zijn van effectief management. In zo'n bedrijf zijn er vaak conflicten tussen medewerkers en afdelingshoofden die erachter komen wie waarvoor verantwoordelijk is en wie zich schuldig maakt aan het niet uitvoeren van de taken. Om het werk van de onderneming vast te stellen, moet u nadenken over horizontale en verticale verbindingen tussen alle afdelingen van de onderneming.

Handleiding

1

Denk na over de organisatiestructuur van het bedrijf. Verdeel het werk in functionele blokken en bepaal de interactieniveaus tussen elk blok. Houd er rekening mee dat hetzelfde probleem door één eenheid moet worden opgelost: een functionele eenheid. Alleen het hoofd van de eenheid mag recht hebben op leiderschap en management. De oplossing van bepaalde problemen moet worden toevertrouwd en alleen worden toevertrouwd aan die eenheden en afdelingen die er op de beste en beste manier mee omgaan. Stel een ondergeschiktheid in van posten in elke eenheid.

2

Wijs de verantwoordelijkheid voor het werk in elke eenheid goed toe. Managers moeten met hun werknemers samenwerken en hun doelen en doelstellingen aan elk van hen uitleggen, hen interesseren voor het algehele resultaat en hen motiveren tot het uiteindelijke doel. Wijs managers toe om de activiteiten van de hele eenheid te synchroniseren om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

3

Je moet nadenken en een uniform informatieveld voor het bedrijf uitwerken, daarin een gemeenschappelijke bedrijfstaal gebruiken en ideeën over de doelstellingen van het bedrijf. Zorg ervoor dat de informatie van het management en de afdelingshoofden van het bedrijf zonder vervorming of verlies aan de uitvoerders wordt doorgegeven. Stel taken correct in, zodat uw ondergeschikten precies begrijpen wat u wilt en wat er van hen wordt verlangd.

4

Denk na over interactieregels tussen divisies. Elke werknemer moet zijn functie en het verantwoordelijkheidsgebied duidelijk begrijpen. Bovendien moet elk van hen weten welke afdeling verantwoordelijk is voor welke vragen, dus het moet voor alle medewerkers van uw bedrijf duidelijk zijn met wie ze contact kunnen opnemen en over welk onderwerp.

5

Door het verrichte werk kunt u een gecoördineerde interactie tussen alle afdelingen en diensten van uw onderneming realiseren. Hierdoor kan het bedrijf snel reageren op elke verandering in de markt en als een geheel optreden, zonder tijd te verspillen aan het verduidelijken van relaties en het verschuiven van besluitvorming.