Hoe u een onkostengeld kunt uitgeven

Alle ondernemingen en individuele ondernemers (ondernemers) zijn verplicht hun bedrijfsvoering te documenteren. Een onkostenvergoeding is een document dat is ontworpen om de financiële verrichtingen van een onderneming of individuele ondernemer te verantwoorden.

Handleiding

1

Een kasgarantie op rekening wordt in één exemplaar opgesteld en moet worden gecertificeerd door de handtekening van de hoofdaccountant en het hoofd van de onderneming. Het document wordt gebruikt voor afwikkeling via de kassa van de organisatie.

Bij het invullen van een bestelling moet het de naam van de onderneming en de structurele eenheid vermelden, evenals hun OKPO-codes, rekening- en subrekeningnummer, nummer en datum van uitvoering van de onkostenopdracht.

2

De uitgifte van fondsen wordt strikt gedaan aan de persoon wiens gegevens in de uitgavenopdracht worden vermeld, en een paspoort kan nodig zijn om de identiteit te verifiëren. Als er geld wordt uitgegeven aan de vertegenwoordiger, dan moeten zijn gegevens ook worden opgenomen in de declaratie, terwijl de bestelling vergezeld moet gaan van een volmacht, op basis waarvan de vertegenwoordiger optreedt.

3

Een onkostenvergoeding kan vergezeld gaan van aanvullende autorisatiedocumenten met uitleg over waar de kosten naartoe gaan. In dit geval is het voldoende om alleen het autorisatiedocument te certificeren met de handtekening van de manager; het is niet nodig om het bevel zelf te certificeren.

4

Bij het uitbetalen van geld via de kassa van een onderneming kan ook een salarisrekening worden gebruikt, in welk geval deze moet worden gecertificeerd met een stempel met de details van een uitgavenkasopdracht. Informatie over een dergelijk document, evenals informatie over de onkostenopdracht, wordt ingevoerd in het bijbehorende registratiedagboek.

5

Een onkostennota wordt ook gebruikt bij het crediteren van het geld van de organisatie op een bankrekening, en in de kolom 'Uitgegeven' moet worden vermeld dat het geld bedoeld is voor creditering op een lopende rekening. Indien in deze kolom de persoon aan wie het geld wordt overgemaakt wordt vermeld, moet in de correspondentie van de rekeningen code 71 (Vereffeningen met verantwoordelijke personen) worden vermeld.

6

Het onjuist invullen van een uitgavenkas kan als basis dienen om een ​​organisatie of een individuele ondernemer aansprakelijk te stellen op grond van artikel 15.1 van het wetboek van administratieve overtredingen, dat voorziet in een boete van maximaal 50.000 r. voor rechtspersonen en tot 5000 r. voor verantwoordelijke ambtenaren. Ook wordt voor dit type overtreding aansprakelijkheid opgelegd op grond van artikel 120 van de belastingwet van de Russische Federatie, die voorziet in een boete van maximaal 10.000 r.

Let op

Account cash warrant staat geen correcties toe, omdat is een officieel document. Beschadigde formulieren moeten worden vernietigd.