Hoe een offerte te weigeren

Veel organisaties organiseren aanbestedingen waarbij een competitieve selectie van potentiële leveranciers van producten plaatsvindt. Aanbestedingsvoorwaarden worden vastgesteld door het bedrijf dat de meest winstgevende aannemers wil vinden. Als u niet aan de aanbesteding wilt deelnemen, kunt u dit weigeren door een brief te schrijven aan het bedrijf dat de aanbesteding heeft aangekondigd.

Je zult nodig hebben

• - bedrijfsdocumenten;

• - aanbestedingsvoorwaarden;

• - bericht van aanbesteding of uitnodiging tot inschrijving;

• - gegevens van het bedrijf dat de aanbesteding heeft aangekondigd.

Handleiding

1

De inschrijvingsvoorwaarden worden vastgesteld door de organisatoren. De deelnemers aan de competitie moeten volledig worden voorzien van de nodige informatie, inclusief over de deelnemers die in de selectie worden aangekondigd.

2

Tedere voorbereiding moet minimaal 2-3 weken worden gegeven. Als je een uitnodiging voor de wedstrijd hebt ontvangen, die nog minder dan zeven dagen resteert, heb je het recht om te weigeren om deel te nemen, omdat de kennisgeving formeel van aard is en de winnaar al van tevoren is geselecteerd. Het is beter om niet aan zo'n aanbesteding deel te nemen, omdat u gewoon uw tijd verliest.

3

Weigering van de inschrijving moet op het briefhoofd van uw bedrijf worden gedaan. Het moet details bevatten naar analogie met een zakelijke antwoordbrief.

4

Schrijf in de linkerbovenhoek de naam van de organisatie die de aanbesteding heeft aangekondigd. Geef het adres van haar locatie, het telefoonnummer en, indien mogelijk, de afwijzingsbrief aan een van de organisatoren van de aanbesteding. In de regel is het de algemeen directeur van het bedrijf of het hoofd van een van de afdelingen van het bedrijf.

5

Plaats in de rechterhoek van de brief de stempel van uw bedrijf. Het bedrijf heeft het niet, voer dan de naam van de organisatie in overeenkomstig de samenstellende documenten of de persoonlijke gegevens van een persoon, als de OPF van uw bedrijf een "individuele ondernemer" is. Vermeld het wettelijke adres van het bedrijf, telefoonnummer.

6

Voer onder de gegevens van de geadresseerde de datum en het nummer van het inkomende document in (kennisgevingen, uitnodigingen tot inschrijving), schrijf de naam. Vermeld het nummer, de datum van de weigeringsbrief in de volgorde die is vastgelegd in de regels van kantoorwerk.

7

Schrijf in het midden de woorden: "Beste

", voer vervolgens de naam en patroniem van de geadresseerde in (indien bekend) of neem in het algemeen contact op met de organisatoren van de aanbesteding waarvoor u bent uitgenodigd of een aanvraag hebt ingediend om eraan deel te nemen. De inhoud van het document moet bestaan ​​uit de datum van de aanbesteding, de naam van de selectie, de naam van de organisatie of persoonlijke gegevens individuele ondernemer, evenals biednummers.

8

Verduidelijk de reden waarom u weigert te bieden. Geef dit aan in de inhoud van de brief. Schrijf dat je in de toekomst klaar bent om samen te werken, maar dit keer kun je niet strijden om de eerste plaats in de veiling. Voer de naam van de functie in, persoonlijke gegevens van de persoon namens wie het document is opgesteld.

Weigering om deel te nemen aan de aanbesteding. Hoe uit te geven?