Hoe een bankvertegenwoordigingskantoor te openen
Een bankvertegenwoordigingskantoor is een aparte afdeling. Het bevindt zich op een ander grondgebied dan de bank zelf, vertegenwoordigt en behartigt haar belangen. In tegenstelling tot een filiaal kan een vertegenwoordigingskantoor geen banktransacties uitvoeren. Ondanks het feit dat het vertegenwoordigingskantoor geen rechtspersoon is en onder dezelfde bepalingen opereert als de moederorganisatie die het heeft gevormd, omvat de opening een vrij groot aantal documenten.
Je hebt nodig
- - beslissing van de raad van bestuur;
- - het charter van de bank met de bijbehorende wijzigingen;
- - gebouwen en andere eigendommen vereist door het vertegenwoordigingskantoor;
- - een set documenten van de moederorganisatie;
- - stempel- en handtekeningmonsters van de leiders van de nieuwe eenheid.
Gebruiksaanwijzing
1
Over het openen van afzonderlijke divisies, of het nu een vertegenwoordigingskantoor of een filiaal is, zorg vooraf. De juiste beslissing moet worden genomen door het bestuursorgaan van uw kredietorganisatie. Dit is meestal een raad van bestuur. Hij bepaalt de deadline voor het openen van een vertegenwoordigingskantoor.
2
Breng de nodige wijzigingen aan in het charter van de bank. Dit gebeurt meestal tijdens de volgende jaarlijkse algemene vergadering. Het handvest moet weerspiegelen welke specifieke vestigingen en vertegenwoordigingen de bank heeft, zoals voorzien in instructie nr. 75-I van de Centrale Bank van Rusland van 23 juli 1998. Wijzigingen in het charter worden ook geïntroduceerd bij het sluiten van afzonderlijke divisies. Open een zichtrekening voor een nieuw vertegenwoordigingskantoor.
3
Bereid uw kantoorruimte voor. Het is noodzakelijk om het op orde te houden tot het moment dat u een bericht naar de Bank of Russia stuurt. Het eigendom is van de bank en staat op de balans en op de balans van een aparte afdeling.
4
Bereid documenten voor toekomstige werknemers en managers voor. U moet bestellingen hebben voor het inhuren of overdragen van andere eenheden en voor afspraak. U heeft een volmacht nodig, omdat de vertegenwoordiger namens de bank optreedt. Dit gebeurt ook totdat de melding is verzonden. De procedure voor het afgeven van een volmacht is vastgelegd in artikel 185 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. In de regel is een notarieel document vereist, aangezien het vertegenwoordigingskantoor van de bank de bevoegdheid krijgt om namens de bank transacties aan te gaan en de documenten te ondertekenen. De volmacht moet worden ondertekend door het hoofd van de bank of een andere persoon met de bevoegde autoriteit.
5
Bestel postzegels en postzegels voor de nieuwe dealer. Ze moeten gereed en ontvangen zijn voordat u een bericht naar de Bank of Russia stuurt. Het is raadzaam om niet alleen de postzegel en andere noodzakelijke postzegels te bestellen, maar ook faxzegels.
6
Bereid een bericht voor voor de Bank of Russia. Het moet in tweevoud worden gedrukt. Ze worden naar verschillende instellingen gestuurd. Eén exemplaar wordt overgebracht naar het filiaal dat toezichthoudende taken over uw bank uitoefent, en het tweede naar het kantoor in hetzelfde gebied als uw toekomstige vertegenwoordigingskantoor. Voeg bij elk exemplaar van de aankondiging een verklaring van vertegenwoordiging toe. Dit moet binnen tien dagen na aanvang van het vertegenwoordigingskantoor gebeuren.
7
De territoriale instelling van de Bank of Russia, die verantwoordelijk is voor het toezicht op uw bank, moet het vertegenwoordigingskantoor opnemen in het register van vertegenwoordigingen van krediet- en auditkantoren en u informeren dat dit binnen vijf dagen na ontvangst van de kennisgeving is gebeurd. De overeenkomstige stempel wordt op het eerste exemplaar van de aankondiging geplaatst. Het regionale kantoor van de Bank of Russia schrijft een begeleidende brief en stuurt deze samen met de kennisgeving naar de Licensing and Audit Firmsing Department van de Bank of Russia.
8
De Bank of Russia moet een nieuw vertegenwoordigingskantoor toevoegen aan het staatsboek van kredietinstellingen. U zou een bevestiging moeten krijgen dat dit is gebeurd. Daarna kan de vertegenwoordiger rustig doorgaan met de activiteiten die zijn begonnen.
