Hoe een representatief kantoor van een buitenlands bedrijf te openen

De wetten van de Russische Federatie staan ​​buitenlandse bedrijven toe representatieve kantoren en bijkantoren in de Russische Federatie te openen. Een vertegenwoordigingskantoor is, anders dan een filiaal, geen juridische entiteit en heeft niet het recht om commerciële activiteiten uit te voeren. Onder voorbehoud van belastingregistratie. Het is raadzaam om een ​​representatief kantoor te openen als u uw eigen persoon in het land nodig hebt om te communiceren met partners, marktonderzoek of omstreden problemen op te lossen.

Je zult nodig hebben

• - volmacht op naam van de persoon die rechtstreeks alle formaliteiten vervult;

• - een verklaring over de opening van een vertegenwoordigingskantoor met een vertaling in het Russisch of in het Russisch, als u het goed genoeg kent;

• - Het charter van uw bedrijf of een gelijkwaardig document volgens de wetgeving van uw land, notarieel in het Russisch;

• - Een document over de staatregistratie van uw bedrijf met een notariële vertaling in het Russisch;

• - het besluit van de onderneming om een ​​representatief kantoor in de Russische Federatie te openen, gecertificeerd door de handtekening van haar eerste persoon en zegel en vertaald in het Russisch;

• - Verordening betreffende de vertegenwoordiging van het bedrijf met vertaling in het Russisch;

• - bankafschrift over de solvabiliteit van de onderneming met een vertaling in het Russisch;

• - aanbevelingsbrieven van Russische zakenpartners;

• - een document dat het wettelijke adres van het vertegenwoordigingskantoor bevestigt (garantieverklaring of huurovereenkomst en een kopie van het certificaat van eigendom van het pand of een kopie van uw certificaat van eigendom, als het kantoor van uw bedrijf is).

Handleiding

1

Begin met het openen van een representatief kantoor door een kantoor voor hem te zoeken. Het toekomstige juridische adres moet worden weerspiegeld in het besluit om een ​​vertegenwoordigingskantoor te openen. De eenvoudigste manier is als u commercieel onroerend goed in Rusland bezit. Anders hebt u een garantieverklaring van de eigenaar of een huurovereenkomst nodig. Elk van deze documenten moet vergezeld gaan van een kopie van het certificaat van eigendom van de panden die u huurt of voornemens bent te huren.

2

Neem op een gemakkelijke manier contact op met de registratiekamer van het ministerie van Justitie van de Russische Federatie. In sommige gevallen zijn representatieve kantoren van buitenlandse bedrijven in Rusland geregistreerd door andere organisaties. Hun lijst is te uitgebreid, dus het is beter om contact op te nemen met het ministerie van Justitie voor advies over hoe u zich in uw situatie bevindt. Bovendien is het, zelfs als u via een andere organisatie, bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel en Industrie, een vertegenwoordigingskantoor registreert, na belastingregistratie nog steeds raadzaam om accreditatie te verkrijgen bij deze afdeling, vooral als u van plan bent burgers van uw land naar Rusland te sturen om in het vertegenwoordigingskantoor te werken. Anders wordt het voor hen moeilijker om visumproblemen op te lossen.

3

Bereid een beslissing voor over het openen van een representatief kantoor in overeenstemming met de wetgeving van uw land, geef daarin aan voor welke doeleinden u het opent, voor hoelang (volgens de Russische wetgeving tot drie jaar met de mogelijkheid van verlenging) en op welk adres.

4

Schrijf een verklaring gericht aan de registratiekamer van het ministerie van Justitie of een andere instantie, afhankelijk van uw situatie. Vermeld hierin de naam van uw bedrijf, de datum van oprichting, het adres in het land van verblijf, de soorten activiteiten, de positie en naam van de eerste persoon of de naam en samenstelling van andere bestuursorganen in overeenstemming met uw Charter, het doel om een ​​representatief kantoor te openen, informatie met wie en hoe samenwerken in Rusland en welke plannen heeft u met betrekking tot de ontwikkeling van deze samenwerking. Hoe overtuigender de argumenten in de verklaring, hoe groter de kans op een positieve beslissing. Als u niet goed genoeg Russisch spreekt, bereidt u een document voor in uw eigen taal.

5

Ontwikkel de verordening betreffende de vertegenwoordiging in de Russische Federatie in overeenstemming met het Handvest van uw bedrijf en de wetgeving van het land waar u woont. Geef in dit document de doelstellingen weer van het creëren van een representatief kantoor, zijn functies, bevoegdheden, toekomstige adres.

6

Neem uw bankdocumenten op waarin de solvabiliteit van het bedrijf wordt bevestigd: een overzicht van het rekeningsaldo of de geschiedenis van het geldverkeer op de rekening voor een periode van zes maanden.

7

Bereid een volmacht voor voor de persoon die alle formaliteiten in Rusland zal afhandelen. Geef daarin zijn voor- en achternaam, positie weer, indien het uw werknemer, paspoort en Russische visumgegevens zijn, indien relevant (voor burgers van de Russische Federatie - interne paspoortgegevens en adres van registratie) en wat vertrouwt u hem precies: de belangen van uw bedrijf vertegenwoordigen bij de registratie van haar vertegenwoordigingskantoor in de Russische Federatie, communiceer met staats- en handelsorganisaties over dit onderwerp en onderteken de nodige documenten.

8

Vertaal alle benodigde documenten in het Russisch. Russische officiële organisaties accepteren alleen notariële vertalingen. U kunt een dergelijke vertaling verkrijgen bij het dichtstbijzijnde Russische consulaat of gebruikmaken van de diensten van een Russisch vertaalbureau.

9

Overhandig het hele pakket documenten aan uw vertegenwoordiger die de formaliteiten in Rusland afhandelt. In het geval van een positieve beslissing heeft hij de vertegenwoordiger in de belastingadministratie geplaatst. Om dit te doen, moet hij een verklaring van het vastgestelde formulier schrijven en contact opnemen met het belastingkantoor op het wettelijke adres van het vertegenwoordigingskantoor met alle documenten die hij bij de registratieautoriteit zal ontvangen. En vervolgens, indien nodig, met dezelfde sets documenten en alle papieren die u in het belastingkantoor ontvangt - naar de registratiekamer van het ministerie van Justitie van de Russische Federatie voor accreditatie.

Let op

De wetten van de Russische Federatie maken het openen van representatieve kantoren van buitenlandse bedrijven mogelijk om de ontwikkeling van contractuele relaties met Russische partners of de export van goederen (voornamelijk moderne apparatuur) naar Rusland en hun garantieservice effectief te bevorderen. Overweeg dit bij het formuleren van de doelstellingen om een ​​representatief kantoor te openen.

open een bedrijfsvertegenwoordiger