Hoe een vrachtbrief te ondertekenen

De vrachtbrief heeft de uniforme vorm TORG-12, goedgekeurd door het Staatsstatistiekcomité nr. 132 van 12.25.98. Het primaire boekhoudingsdocument wordt in tweevoud uitgegeven voor de verkoop van inventaris. Als het vervoer van goederen naar de koper wordt uitgevoerd door een externe organisatie, wordt een vrachtbrief met formulier nr. 1-T uitgegeven, goedgekeurd door het Staatsstatistiek Comité nr. 78 van 11.28.97. Alle documenten moeten correct worden ingevuld en ondertekend.

Je zult nodig hebben

• - factuurformulier;

• - pen;

• - afdrukken.

Handleiding

1

Geef op de vrachtbrief TORG-12 de volledige naam van uw organisatie en alle gegevens van de koper van de inventaris, de volledige naam van de vrij te geven waarden, het bedrag uitgedrukt in stuks, kilogrammen of liters.

2

Stel de datum van het document in. In de overeenkomstige regel moet de koper de datum van ontvangst en zijn handtekening zetten. De datum van het opstellen van de vrachtbrief en de datum van ontvangst van de goederen uit het magazijn moeten identiek zijn.

3

De vrachtbrief TORG-12 moet de handtekeningen van de administratieve personen, de hoofdaccountant van de onderneming, de opslaghouder die de goederen vrijgeeft en de handtekening van de koper die de goederen heeft geaccepteerd en geïnspecteerd, dragen. Het is ook noodzakelijk om een ​​vierkant zegel bovenaan het document te plaatsen met de naam van uw organisatie en onderaan het document het officiële stempel van uw organisatie.

4

Een exemplaar van de vrachtbrief TORG-12 blijft bij de verkoper, het tweede exemplaar bij de koper.

5

Als u bij het opstellen van de vrachtbrief de goederen vrijgeeft aan de geadresseerde met behulp van de diensten van een externe transportorganisatie, geef dan de volledige naam van uw organisatie en het adres van de geadresseerde op. Geef de volledige naam van de goederen aan, zet de hoeveelheid in stukken, kilo's of liters.

6

Handtekeningen op het document moeten worden aangebracht door het hoofd van de onderneming, de accountant en de opslaghouder. In plaats van de koper wordt de vrachtbrief ondertekend door de vertegenwoordiger van het transportbedrijf. De koper van de goederen moet zijn handtekening en de datum na ontvangst van de inventaris plaatsen.

7

Als de goederen worden ontvangen door een notariële agent en hun handtekening zetten, moet u het nummer van de volmacht en de datum van afgifte opgeven.

8

Alle gegevens op de factuur moeten overeenkomen met de ingevulde factuur met het aangegeven btw-bedrag. Organisaties die een vereenvoudigd belastingstelsel toepassen en zijn vrijgesteld van belasting over de toegevoegde waarde, mogen de kolommen 13 en 15 niet invullen.