Hoe een contract opstellen voor de levering van goederen

Het contract voor de levering van goederen tussen de verkoper en de koper is een van de meest voorkomende en standaarddocumenten. Als de verkoper onbetrouwbaar is, loopt u het risico een dergelijke overeenkomst te sluiten. Daarom moet u een contract voor de levering van goederen correct opstellen om uzelf te verzekeren in geval van geschillen.

Gebruiksaanwijzing

1

Volgens Art. 432 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, wordt een overeenkomst pas als gesloten beschouwd als beide partijen hun overeenkomst met alle daarin vermelde essentiële voorwaarden bevestigen. Daarom is de aanwezigheid van dergelijke voorwaarden in de tekst van dit document vereist. Een daarvan is een clausule die het onderwerp van het contract beschrijft. In jouw geval is dit de naam van het product en de hoeveelheid. In het contract kunt u de algemene omschrijving van de goederen gebruiken: "afwerkingsmaterialen", "dameskleding", "schrijfwaren", maar zorg ervoor dat u het benodigde assortiment en de hoeveelheid in detail noteert in de toepassing, specificatie of toepassing. En vergeet niet te verwijzen naar het aanvraagdocument in de tekst van het contract zelf.

2

Voorwaarden over de prijs, grootte van een specifieke zending, leveringsvoorwaarden komen ook overeen met de verkoper in de specificatie, aanvraag, vrachtbrief of een aparte lijst-aanvraag. Deze documenten moeten ook een link bevatten die bevestigt dat het vermelde product het onderwerp is van dit contract.

3

Schrijf duidelijk in de contracttekst de procedure voor de coördinatie van het geleverde assortiment goederen, hun hoeveelheid en leveringsdata voor elke specifieke partij. Het goedkeuringsdocument kan ook een voorlopige aanvraag of een factuur zijn.

4

De procedure voor het opstellen van het contract is als volgt: ten eerste stuurt de koper de verkoper een voorlopige aanvraag, die het noodzakelijke assortiment, de hoeveelheid, de levertijd en de kosten van de goederen aangeeft (als de hoeveelheid goederen in geld uitgedrukt is). De verkoper gaat akkoord met de voorgestelde voorwaarden, ondertekent de aanvraag en stuurt deze per fax of e-mail naar de koper.

5

Maak op basis van een met de leverancier overeengekomen vooraanmelding een contract. Bewaar alle kopieën van elektronische documenten voordat u het oorspronkelijke contract opstelt en ontvangt, zodat u de oorspronkelijke materiële voorwaarden kunt controleren. Schrijf in de contracttekst de bepaling dat de verkoper en de koper de aanvragen elektronisch of per fax hebben uitgewisseld. Dit helpt u om uzelf voor de rechtbank te beveiligen als de originele documenten ontbreken.