Hoe de geldigheid van een licentie te controleren

Om het proces van het verlenen van diensten en de productie van goederen waarvoor een vergunning vereist is, te controleren, voeren vertegenwoordigers van de vergunningverlenende autoriteit en andere afdelingen die tot de bevoegdheid van een organisatie behoren, geplande en ongeplande inspecties van de activiteiten van organisaties uit. Hoe worden ze uitgevoerd en wat kan de reden zijn voor een ongeplande controle?

Gebruiksaanwijzing

1

Als u de geldigheidsduur van uw licentie wilt weten, neem dan contact op met de vergunningverlenende autoriteit en vraag een uittreksel aan bij het licentieregister. Maar wees voorzichtig, want uw beroep kan leiden tot een ongeplande audit van uw organisatie, vooral als uw licentie bijna verloopt en u nog geen documenten heeft ingediend om deze te verlengen.

2

Doorgaans houdt de commissie zich bezig met geplande inspecties van organisaties, niet vaker dan één keer in twee jaar. De duur van een dergelijke controle is niet meer dan 5 dagen. Ten minste 3 dagen van tevoren wordt u op de hoogte gebracht van een aanstaande audit. Maar als u bijvoorbeeld de eigenaar bent van een beveiligingsbedrijf, controleert de commissie zowel het niveau van de door u geleverde diensten als het effect van licenties voor wapens en speciale uitrusting.

3

Als er onregelmatigheden zijn geconstateerd als gevolg van het geplande inspectieproces, bereid u dan voor op het bezoek van de commissie van de vergunningverlenende autoriteit en andere afdelingen, met binnenkort een ongeplande inspectie.

4

Daarnaast wordt in de volgende gevallen een ongeplande controle uitgevoerd:

- na ontvangst van informatie van controleorganen van de staat over schending door de licentienemer van de voorwaarden en vereisten van de licentie;

- na het beroep van burgers, individuele ondernemers of rechtspersonen met klachten over schending van hun belangen en rechten door het optreden van de licentiehouder;

- na ontvangst van andere documenten en ander bewijs van schendingen.

5

Verstrek alle noodzakelijke documenten voor verificatie. Als de controle ongepland is, moet u, naast de documenten, gedocumenteerde verklaringen of weerleggingen van uw acties geven.

6

Laat één van de twee kopieën van de handeling opmaken op basis van de resultaten van de audit. Als er overtredingen zijn vastgesteld, geeft de wet aan welke voorwaarden zijn geschonden. Daarnaast worden ook de termijnen voor het uitbannen van overtredingen aangegeven.

7

Nadat alle schendingen zijn opgelost, stelt u de vergunningverlenende autoriteit hiervan schriftelijk in kennis.