Documenten en formulieren opslaan
Video: Serie 2 Office Les 10 Word Document opslaan 2024, Juli-
De financiële activiteiten van elke onderneming worden strikt gecontroleerd door fiscale, statistische en andere overheidsinstanties. Elke transactie met een lopende rekening, elke geldbeweging moet door documenten worden bevestigd en in de jaarrekening worden weerspiegeld. Daarom is het bewaren van documenten en strikte rapportageformulieren (indien gebruikt) een essentiële noodzaak.
Gebruiksaanwijzing
1
De periodes waarin documenten en formulieren moeten worden bewaard, zijn gespecificeerd in artikel 8 van artikel. 25 van de belastingwet van de Russische Federatie. Met name voor boekhoudkundige documenten en documenten die nodig zijn voor het berekenen en betalen van belastingen, wordt de opslagperiode vastgesteld op 4 jaar. Hetzelfde geldt voor die documenten die dienen als bevestiging van de betaling van belastingen en inkomsten die de onderneming heeft ontvangen, en voor organisaties - en gemaakte kosten.
2
De federale wet inzake boekhouding verlengt de vastgestelde opslagperiode voor dergelijke documenten met één jaar, d.w.z. de organisatie moet de primaire boekhoudkundige documenten gedurende ten minste 5 jaar bewaren.
3
Ook vormen van strikte verantwoording behoren tot de "primaire". Aangezien ze dienen als bevestiging van contante betalingen zonder gebruik van kassa's, zijn de voorwaarden die zijn vastgelegd in de "Verordening betreffende de uitvoering van contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten zonder gebruik van kassa's van toepassing op de voorwaarden van hun opslag"
4
Bewaar kopieën van de gebruikte vormblanco's in verpakte en verzegelde zakken. Tassen moeten worden gesystematiseerd en ondertekend. Na het verstrijken van de opslagperiode van vijf jaar, maar niet eerder dan een maand na de laatste inventarisatie en verificatie van het productrapport, vernietigt u de lege plekken van de formulieren op basis van de annuleringshandeling. De akte is ondertekend door leden van de commissie, waaronder het hoofd van de onderneming. Dezelfde afschrijvingprocedure is voorzien voor onvolledige of onzorgvuldig beschadigde formulieren.
5
Selecteer, indien mogelijk, een aparte archiefruimte om de primaire boekhoudkundige documentatie en strikte rapportageformulieren op te slaan. Rust het uit met vuurvaste kasten uitgerust met afdichtingen. De toegang ertoe moet worden beperkt op basis van een passende order die is ondertekend door het hoofd van de onderneming. De bestelling moet de procedure vastleggen voor het gebruik van het archief en de boekhouding voor de uitgifte van documenten die erin zijn opgeslagen.
