Hoe IP-documentatie in het vereenvoudigde belastingstelsel te bewaren

Veel ondernemers kiezen voor een vereenvoudigd belastingstelsel. Hiermee kunt u de lijst met documentatie minimaliseren die IP moet leiden.

Je hebt nodig

• - KUDiR;

• - kasboek;

• - primaire documenten;

• - personeelsdocumenten.

Gebruiksaanwijzing

1

De lijst met documenten die een individuele ondernemer nodig heeft om activiteiten op het vereenvoudigde belastingstelsel uit te voeren, kan in verschillende groepen worden verdeeld. Dit is er een die wordt geassocieerd met belastingadministratie, met het werken met klanten en werknemers. Individuele ondernemers zijn vrijgesteld van boekhouding.

2

Het belangrijkste register, dat de inkomsten- en uitgavenverrichtingen van IP weergeeft, is KUDiR. Het registreert alle ontvangsten aan de kassa en op de IP-vereffeningsrekening, die als basis dienen voor de berekening van de belastinggrondslag. Tegelijkertijd is FE bij USN-6% niet vereist om een ​​administratie van uitgaven bij te houden. Volgens de nieuwe regels is KUDIR niet fiscaal gecertificeerd, maar de ondernemer moet op elk moment klaarstaan ​​om hem op verzoek te presenteren.

3

Alle ondernemers die met contant geld omgaan, zijn verplicht om een ​​kasboek bij te houden, bonnen en uitgavenopdrachten uit te geven en de gelddiscipline te volgen. Tegelijkertijd wordt geen rekening gehouden met de omvang en het belastingstelsel (USN-6% of USN-15%). Kasboek heeft een uniforme vorm van KO-4. Het bevat alle informatie over kassabonnen, onkostentransacties, correspondentrekeningen, begunstigden of personen die geld in contanten hebben gestort. Als het boek in elektronische vorm is, moet het elke avond worden afgedrukt. Aan het einde van het jaar wordt het geboekt.

4

Bij het administreren van documenten en contante transacties gebruiken IP's krediet (in de vorm van KO-1) en uitgavenkasgaranties (in de vorm van KO-2). Deze laatste worden gebruikt voor alle uitgaande handelingen - salarisbetaling, betaling aan leveranciers, contante levering, enz.

5

Bij contante betalingen moeten FE's op de USN kascheques aan klanten uitgeven. Dit is hun verschil met FE op UTII, wat kan doen met goederencontroles. Sommige categorieën ondernemers geven mogelijk geen cheques uit, maar vervangen deze door strikte meldingsformulieren. Onder hen zijn degenen die huishoudelijke diensten verlenen aan de bevolking.

6

Om met klanten te werken, moet een individuele ondernemer overeenkomsten met klanten sluiten en afsluitende documenten opstellen (verrichte handelingen, vrachtbrieven). Door de rechten en verplichtingen van partijen te documenteren, kan de ondernemer zichzelf beschermen tegen het niet betalen van werk en diensten. Wanneer u met rechtspersonen werkt, is het noodzakelijk om facturen voor betaling uit te reiken. Facturen op de STS worden niet uitgegeven, omdat een vereenvoudigde ondernemer is geen btw-betaler.

7

Een andere groep documenten die door een individuele ondernemer moet worden bewaard, heeft betrekking op de personeelsgegevens bij het aannemen van werknemers. In dit deel wordt geen verlichting geboden voor IP in vergelijking met bedrijven. De lijst met personeelsdocumenten die voor inspectie-instanties van belang kunnen zijn, omvat arbeidsovereenkomsten, personeelsbezetting (in de vorm van formulier nr. T-3), aanwervingsopdrachten (ontslag), bepalingen over bonussen, bedrijfsgeheimen en het werken met persoonsgegevens van werknemers.

Let goed op

Primaire documenten die nodig zijn voor fiscale boekhoudkundige doeleinden moeten vier jaar worden bewaard.