Hoe u managementgegevens bewaart

Officiële informatie over de financiële toestand van de onderneming wordt weergegeven door financiële overzichten. Maar voor een snelle oplossing van problemen die zich voordoen in het proces van economische activiteit, is management accounting noodzakelijk. Voor succesvol zakendoen moet u het op verschillende basisprincipes bouwen.

Handleiding

1

Het managementaccountingsysteem van de organisatie moet gebaseerd zijn op informatie die is samengevat volgens de volgende vereisten: - beknoptheid en duidelijkheid van presentatie, gebrek aan onnodige details; - nauwkeurigheid en betrouwbaarheid; - efficiëntie, dat wil zeggen dat het beschikbaar moet zijn tegen de tijd dat het nodig is; - vergelijkbaarheid naar tijd en bedrijfsdivisies; - gerichtheid, dat wil zeggen dat het moet worden meegedeeld aan verantwoordelijke personen, maar met vertrouwelijkheid.

2

Er is geen algemeen aanvaarde standaard voor management accounting. Creëer een systeem dat geschikt is voor uw onderneming en dat optimaal is voor operationele besluitvorming.

3

Bij het ontwikkelen van een management accounting procedure, structureer deze in 2 hoofd secties: accounting voor de huidige staat van middelen en schulden; kostenberekening. De toepassing van deze methode zal helpen bij het vaststellen van het bedrag en de richting van het uitgeven van geld, en het voorspellen van toekomstige behoeften bij het aantrekken van aanvullende financiering.

4

De huidige boekhouding van middelen en schulden is het opstellen van samenvattingen en rapporten over de activiteiten van de bedrijfseenheden in elk managementgebied op regelmatige tijdstippen (dagelijks, wekelijks, maandelijks). In samenvattingen wordt in de regel elke dag de stand van zaken vastgelegd in verschillende activiteitengebieden, rapporten registreren de tussentijdse resultaten voor een bepaalde periode of voor een specifieke datum (de eerste dag van de maand of week). De samenvattende rapporten vatten uitvoerig de belangrijkste informatie samen die het algemene reële beeld weergeeft, bijvoorbeeld voor het senior management, aandeelhouders, banken, enz.

5

Om de boekhouding van middelen en schulden te organiseren, vormen van rapportagedocumenten te ontwikkelen, methoden voor het invullen ervan, de frequentie van voorbereiding, evenals de overdrachtsprocedure naar het management en andere gebruikers. Focus op een geschatte lijst van kwesties waarop management accounting is gebaseerd: verkopen, aankopen, vorderingen en schulden, voorraden gereed product, onderhanden werk, grondstoffen en componenten, gefabriceerde goederen, ruiltransacties, kasstromen, kredietportefeuille, buitenbalansverplichtingen, winsten en verliezen, managementbalans.

6

Cost accounting is de analyse van informatie over het algemene niveau van kosten, winstgevendheid en verlieslatend van de onderneming als geheel, individuele activiteiten, producten en diensten en divisies. Om het competent en transparant uit te voeren, deelt u de uitgaven door kostenposten, frequentie van optreden en andere parameters. Maak voor het gemak een classificatiegids op basis van het rekeningschema, of maak uw eigen model dat rekening houdt met de kenmerken van uw onderneming.

7

Automatiseer het proces van het voorbereiden en verzenden van informatie: verschillende ontwikkelaars bieden softwareproducten om een ​​effectieve boekhouding te garanderen. Kies een programma dat aan uw eisen voldoet uit bestaande programma's of bereid een technische taak voor om een ​​nieuwe te maken.

8

Verbeter in de loop van de tijd het management accounting systeem, pas het aan met betrekking tot opkomende behoeften bij de analyse en synthese van informatie over de economische activiteit van de onderneming.