Hoe een vaste activa in gebruik te nemen

Vaste activa zijn activa van de organisatie die dienen als arbeidsmiddel voor de vervaardiging van producten of de uitvoering van werk en diensten. In boekhouding worden ze weergegeven in rekening 01 en dienen ze als basis voor de berekening van de onroerende voorheffing. Maandelijkse afschrijving van deze vaste activa vindt plaats, dat wil zeggen het bedrag van de afschrijving wordt in mindering gebracht op de initiële kosten. Activa worden in werking gesteld op basis van een order of order van het hoofd van de organisatie.

Je hebt nodig

• - de volgorde van het hoofd van de organisatie en de inbedrijfstelling van vaste activa;

• - de handeling van ontvangst en verzending van vaste activa.

Gebruiksaanwijzing

1

Nadat de algemeen directeur de bestelling heeft ondertekend, moet u een acceptatiecertificaat voor vaste activa opstellen (formulier nr. OS-1 of nr. OS-16). Breng op basis van deze documenten wijzigingen aan in de inventariskaarten (formulier nr. OS-6) of het inventarisboek (formulier nr. 6b).

2

Bij het verwerven van vaste activa waarvoor geen installatie nodig is, dat wil zeggen reparatie, moet u de volgende bewerkingen uitvoeren: D08 "Investeringen in vaste activa" en open subrekening 4 "Verwerving van vaste activa" K60 "Betalingen met leveranciers en aannemers".

3

Als er een levering op uw kosten was, voer dan de volgende gegevens in: D08.1 K60 "Schikkingen met leveranciers en aannemers" of 23 "Hulpproductie".

4

Vervolgens moet u de inbedrijfstelling activeren, dit kunt u doen door te schrijven: D01 "Vaste activa" K08 "Investeringen in vaste activa".

5

Als u een vast actief hebt gekocht dat moet worden gerepareerd, moet u extra bedrading aanbrengen: D07 "Apparatuur voor installatie" K60 (bedrag in rekening gebracht voor apparatuur), D08 K07 (apparatuur overgedragen voor reparatie), D08 K10 "Materialen" en Berekeningen 70 " met personeel tegen vergoeding "(de reparatiekosten worden afgeschreven). Na deze invoer moet u het hoofdactief in werking stellen: D01 K08.

6

Bij het invoeren van vaste activa wordt de aan de leverancier betaalde btw in rekening gebracht op rekening 19 en dient als verlaging van de belasting over de toegevoegde waarde.

Let goed op

Als u vaste activa zonder documenten heeft geactiveerd, heeft de Belastingdienst het recht om het bedrag aan opgebouwde afschrijving in de inkomstenbelasting uit te sluiten.

Handig advies

Bij de verwerving van vaste activa moet u maandelijks onroerende voorheffing over deze activa in rekening brengen. In het geval dat ze moeten worden geïnstalleerd, moet u documenten hebben die bevestigen dat het activum niet beschikbaar is om te gebruiken.