Hoe het percentage van voltooiing van het plan te bepalen

De hoge winst van de organisatie in de omstandigheden van felle concurrentie wordt alleen bereikt door effectieve taakstelling en continue monitoring van de implementatie van de beoogde punten. Dat is waarom bij elke bedrijfsplanning noodzakelijk is met de daaropvolgende bepaling van het percentage van voltooiing van het plan.

Je zult nodig hebben

Geplande productie-indicatoren (verkoop) en indicatoren voor de verslagperiode

Handleiding

1

Aan het begin van elke rapportageperiode (een dergelijke periode kan een jaar, kwartaal, maand, zelfs een dag of meerdere uren zijn voor lopende taken), stelt het hoofd van de organisatie of afdeling duidelijk gedefinieerde plannen en taken voor medewerkers op. Een belangrijke voorwaarde voor de verdere berekening van het voltooiingspercentage van het plan is de kwantitatieve meetbaarheid van deze doelen. Het doel van "hoge verkopen in de huidige maand" kan niet worden gemeten en geschat met behulp van objectieve methoden, en het specifieke cijfer van "650 eenheden goederen" zal het mogelijk maken om het percentage van planuitvoering te berekenen op basis van de resultaten van de maand.

2

Analyseer op basis van de resultaten van het werk het behaalde resultaat. Vermijd de "dubbeltelling" -situatie die uw gegevens zal verstoren. Producten die in de voorgaande periode zijn verkocht, maar in de huidige periode zijn betaald, worden slechts eenmaal in de werkelijke verkoop meegerekend. Evenzo kan onderhanden werk in slechts één verslagperiode in de werkelijke productiecijfers worden opgenomen. Soortgelijke situaties kunnen zich voordoen met verzonden goederen, maar de klant nog niet bereikt.

3

De uitvoering van het plan wordt gemeten aan de hand van de verhouding tussen daadwerkelijk behaalde resultaten en geplande indicatoren en wordt uitgedrukt als percentage. Als u rekent op de implementatie van een ondernemingsplan dat uit veel branches en divisies bestaat, vat dan de werkelijke waarden van elk van hen samen. Zorg ervoor dat alle waarden in gemeenschappelijke maateenheden staan.

4

Een regelmatige analyse van het percentage van uitvoering van het plan stelt u in staat om de dynamiek van de ontwikkeling van productie of verkoop te volgen, de sterke en zwakke punten van de onderneming aan te geven, wat zal helpen om de kenmerken van uw bedrijf op tijd aan te passen.

Let op

Een te hoog percentage van het plan (meer dan 130%) kan soms leiden tot planningsfouten en onnauwkeurige prognoses. Een extreem lage indicator duidt op inefficiëntie, onjuiste planning of de aanwezigheid van overmacht in de verslagperiode.

bepalen de uitvoering van het plan