Hoe een concertbureau te openen
Het is onwaarschijnlijk dat het openen van een concertbureau op de schouder ligt van iemand die ver verwijderd is van de wereld van de muziekbusiness en de media. Daarom zullen zakelijke berekeningen alleen duidelijk niet voldoende zijn, hoewel een dergelijke instantie, met haar bevoegde organisatie, tastbare winsten kan opleveren.
Gebruiksaanwijzing
1
Kies welke muzikale richting niet alleen u, maar vooral het potentiële publiek in uw stad kan interesseren. Economische factoren kunnen ook van invloed zijn op het succes van uw bedrijf: niemand betaalt veel geld voor een ticket als bedrijven in uw regio zes maanden geen salaris betalen, omdat entertainment niet de belangrijkste kostenpost is voor Russische burgers.
2
Aangezien elke zichzelf respecterende artiest, groep, symfonieorkest en zelfs volkskoor al zijn eigen agenten heeft, moet u contact met hen opnemen. Contacten vinden is eenvoudig: ga gewoon naar de officiële website van de artiesten wiens optreden je wilt organiseren.
3
Bel de agenten, stel jezelf voor en ontdek hoe het aanstaande tourschema van de artiest zal worden gepland en of er een mogelijkheid is om je stad in deze lijst op te nemen. En pas dan een gesprek beginnen over het mogelijke bedrag van de vergoeding, die over het algemeen het grootste deel van uw uitgaven voor het organiseren van een concert zal uitmaken.
4
Als de voorbereidende onderhandelingen met een knal zijn verlopen, bereid dan een overeenkomst voor en fax deze ter ondertekening. Let op: vaak vragen agenten een vooruitbetaling ter bevestiging van de ernst van uw intenties. U kunt akkoord gaan met deze voorwaarde, maar het overmaken van geld naar de opgegeven rekening mag niet eerder zijn dan dat u de ondertekende overeenkomst ontvangt en de authenticiteit van de handtekening controleert.
5
Huur, afhankelijk van de rijder van de artiesten, een club, een concertzaal of een stadion, nadat alle problemen niet alleen met de eigenaren van de locatie, maar ook met het stadsbestuur zijn gecoördineerd. Organiseer het podium volgens de technische rijder, waarvoor je de uitrusting huurt die nodig is voor het concert. Vergeet de beveiliging niet.
6
Zorg voor reclame voor het komende concert en informatieondersteuning. Vind sponsors van evenementen. Bestel buitenreclame (posters, banners). Kaartverkoop organiseren. Om extra inkomsten te genereren, organiseren sommige producenten na het concert ook een diner met de sterren en verspreiden ze uitnodigingen (uiteraard niet gratis) onder de lokale elite. Beslis of u er ook geld aan kunt verdienen.
7
Boek hotelkamers en vliegtuigtickets of treinkaartjes voor artiesten en hun begeleiders. Zorg ervoor dat alles wat in de huishoudelijke rijder wordt aangegeven tijdig wordt bezorgd in de kamer en kleedkamers.
8
Bedenk na het eerste concert, dat dankzij jouw inzet is gearrangeerd, of je voldoende materiële kansen en mentale kracht hebt om dit verder te doen. Als u denkt dat alles voor u goed komt, registreer dan een rechtspersoon bij de belastingdienst en zet uw werk als concertbureau voort.
