Hoe een vertegenwoordigingskantoor in Rusland te openen

Buitenlandse personen en rechtspersonen kunnen hun activiteiten in Rusland uitoefenen in de vorm van een vertegenwoordigingskantoor. Vertegenwoordigingen zijn echter geen onafhankelijke rechtspersonen.

Handleiding

Afhankelijk van de omvang van uw bedrijf moet u eerst toestemming aanvragen bij een van de ministeries en departementen van de Russische Federatie. Dus als u een vertegenwoordigingskantoor van uw bank in Rusland gaat openen, moet u toestemming vragen aan de Centrale Bank van Rusland en als u besluit een vertegenwoordigingskantoor van uw spirituele missie op te richten, dan aan het ministerie van Justitie. Geef van tevoren aan onder welke jurisdictie uw organisatie valt, aangezien er geen enkele instantie is die vergunningen afgeeft om vertegenwoordigingen van alle mogelijke buitenlandse bedrijven te openen.

In de aan u afgegeven vergunning moeten werknemers van de desbetreffende overheidsinstantie aangeven:

- doelen en voorwaarden voor het openen van een vertegenwoordigingskantoor;

- de periode dat de vergunning geldig is;

- het aantal buitenlanders dat nodig is voor het volledige werk van de missie.

In ieder geval zal de registratie van het vertegenwoordigingskantoor van een buitenlandse onderneming op het grondgebied van Rusland worden uitgevoerd door de Fed onder het ministerie van Justitie van de Russische Federatie. Verzeker van tevoren alle documenten, plak ze en hun kopieën met een apostille of zegel van het consulaat en betaal de staatsbijdrage in overeenstemming met de periode waarvoor u van plan bent een vertegenwoordigingskantoor te openen (niet meer dan 3 jaar).

Dien een verklaring in bij de Fed om een vertegenwoordigingskantoor te openen (met vertaling in het Russisch). Geef daarin aan:

- naam van de buitenlandse organisatie;

- tijdstip van optreden;

- locatie (adres);

- onderwerp van activiteit;

- bestuursorganen van de organisatie en haar management, die haar in Rusland zullen vertegenwoordigen;

- de doeleinden waarvoor het vertegenwoordigingskantoor wordt geopend;

- informatie over zakelijke relaties met Russische ondernemingen en organisaties;

- Vooruitzichten voor activiteiten in Rusland.

Dien de volgende documenten in bij de aanvraag:

- volmacht van een vertegenwoordiger van een buitenlandse organisatie om onderhandelingen te voeren over het openen van een vertegenwoordigingskantoor in Rusland;

- de charter en samenstellende documenten van de organisatie (gewaarmerkte kopieën);

- uittreksel uit het handelsregister;

- bepaling over de vertegenwoordiging van de organisatie;

- een bankafschrift (of ander document) dat de kredietwaardigheid van de organisatie bevestigt;

- aanbevelingen van zakenpartners in Rusland;

- een certificaat waarin het officiële adres van het vertegenwoordigingskantoor wordt bevestigd;

- een kaart met informatie over het vertegenwoordigingskantoor (in 2 exemplaren).

Na accreditatie heb je nodig:

- inschrijven bij de Belastingdienst;

- pasregistratie in de MCI;

- inschrijven bij extrabudgetaire fondsen;

- pasregistratie bij de statistiekdienst;