Een presentatie maken

Presentatie is een bijzonder evenement onder de zakelijke evenementen van het bedrijf. Dit is een zakelijke reclamevakantie, waarvan de essentie de presentatie van de organisatie en de belangrijke feiten van haar leven is: "geboorte", positieve veranderingen, het creëren van nieuwe producten (diensten). De duur van de presentatie kan verschillen: één evenement is voldoende voor 10-15 minuten, het tweede voor twee tot drie uur en het derde duurt de werkweek. Ongeacht de duur van de presentatie, de garantie voor het succes is de grondige voorbereiding van de ceremonie.

Gebruiksaanwijzing

1

Definieer duidelijk de doelen en prioriteiten van de presentatie: bijvoorbeeld het creëren van een imago, het aantrekken van nieuwe klanten, nieuwe partners (investeerders, leveranciers, consumenten), informeren over innovaties, het aangaan van relaties met het publiek, autoriteiten, etc. Het belangrijkste is om de aandacht van de doelgroep te trekken, het te interesseren, competent vooruitzichten te tonen.

2

Definieer het hoofdidee (plan, concept) van de presentatie. Wijs een plaats, datum en tijd aan. Het is beter om na de lunch presentaties te geven (met een duur van 1, 5-2 uur). Cocktail of buffet - aan het einde (duur 1-2 uur). Bereid uitnodigingen van tevoren voor. Ze mogen niet onpersoonlijk zijn - neem contact op met specifieke personen. Geef in de berichten de plaats, datum, presentatieprogramma, samenstelling van deelnemers, oriëntatiepunten (adres) en transportroutes aan.

3

Bereid hoogwaardige en, indien mogelijk, een verscheidenheid aan bedrukte advertentieproducten voor: persberichten, folders, boekjes, brochures, catalogi. Bij de presentatie zijn thematische stands en tablets over het bedrijf passend en wenselijk (bijvoorbeeld jaaromzet, verkoopgeografie, bijscholing voor medewerkers, partners en publicaties over het bedrijf in de pers). Het evenement wordt nieuw leven ingeblazen door productmonsters, monitoren met video's in de lobby.

4

Ontwerp een vakantiescript. Het evenement wordt meestal geopend en georganiseerd door een bedrijfsfunctionaris. Dit kan het hoofd van PR- of marketingdiensten zijn. Het vermogen om te spreken, om een ​​publiek te bezitten, is een must voor zo iemand.

Ontwikkel een scenario voor het optimale schema voor het bedrijf. Dit kan zijn:

- bijeenkomst deelnemers;

- Presentatie van bedrijfsleiders aan gasten en (of) interessante gasten, alle aanwezigen;

- het tonen van een korte (tot 12 minuten) video over de organisatie met plots gerelateerd aan een informatieve gelegenheid, doel en idee van de presentatie;

- korte berichten (maximaal 5 minuten) van bedrijfsvertegenwoordigers (niet meer dan vijf personen) over zaken die mogelijk interessant zijn voor deelnemers - met een productdemonstratie, presentatie van diensten (in actie, in lay-outs, dia's, multimediaschermen);

- antwoorden van vertegenwoordigers van het gastbedrijf op vragen van gasten;

- gastoptredens: opmerkingen, gefeliciteerd, wensen;

- het overhandigen van souvenirs voor gasten, promotiemateriaal van merken;

- Het uitvoeren van het informele deel van de presentatie - een banket (buffet) met een amusementsprogramma (naar eigen goeddunken).

5

Denk na over alle componenten van het "slotakkoord". Het stand-up buffet is het handigst voor contacten, wanneer genodigden vrij kunnen bewegen en met elkaar kunnen communiceren. Het presentatieprogramma eindigt in de regel met een eervolle gast-toast. Namens alle aanwezigen spreekt hij zijn dank uit aan de organisatoren met de wensen van succes en welvaart aan hun instelling.

Let goed op

Om te voorkomen dat de presentatie geïmproviseerd wordt, is het handig om twee of drie repetities te houden

activiteiten: coördinatie vereist verplichte “runs”.

Handig advies

Vergeet de huisstijl van de aankomende presentatie niet, die tot uiting moet komen in het ontwerp van het pand, in de kleding van medewerkers, in het ontwerp van reclameboodschappen, etc. Niet alle bedrijven hebben uniformen. Conventionele 'protocol'-kleding wordt nieuw leven ingeblazen door uniforme details die de huisstijl benadrukken (de optie is sjaals en stropdassen van dezelfde kleur). Reclame-komische outfits met "bedrijfsverenigingen" zijn toegestaan ​​voor meerdere deelnemers die gasten verwelkomen en reclamemateriaal presenteren.

• Public relations voor managers en marketeers, I. Alyoshina, 1997
• Samenvatting van de les in klas 5 "Hoe de computer is ingericht" met een presentatie