Hoe uit te besteden

Outsourcing is de overdracht door een organisatie van bedrijfsprocessen of functies van een andere organisatie. Tegelijkertijd sluiten bedrijven een overeenkomst waarin staat dat de aannemer ermee instemt de goede werking van het bedrijf van de klant te handhaven. Om dergelijke diensten winstgevend te maken, moet u de organisatie van uitbesteding verantwoord benaderen.

In Rusland besteden bedrijfsleiders het vaakst uit aan boekhoud-, transport-, software- en reclamediensten. Dit zijn zeer belangrijke functies van de onderneming, dus u moet zorgvuldig een outsourcingbedrijf kiezen. Schrijf op het blad alle organisaties en hun contactgegevens die in uw regio werken. Zorg ervoor dat u daarvoor beslist over de functies die u aan derden wilt toevertrouwen. Praat met de leiders van outsourcingbedrijven, gebruik hiervoor de telefoon of bezoek persoonlijk hun kantoor. Krijg informatie over de werkorganisatie, betaling, interactie met klanten. Lees de beoordelingen om de positieve en negatieve aspecten van bedrijven te evalueren. Beschrijf na het kiezen van een bedrijf in detail aan de manager wat u als resultaat wilt hebben. De aannemer moet uw doelen kennen en op basis hiervan bepaalde taken stellen. Stel dat u transportbeheerfuncties wilt overdragen aan outsourcers. Uw wensen kunnen als volgt klinken: ononderbroken gebruik van voertuigen, onderhoud en reparatie, etc. Bij het sluiten van een overeenkomst met een bedrijf moet u de criteria identificeren waarmee u de tussenresultaten van het werk zult evalueren. Ook kunt u medewerkers van het uitbestedingsbedrijf vragen om u regelmatig verslag te doen van het uitgevoerde werk. Besteed in een juridisch document speciale aandacht aan het onderwerp van het contract, dat wil zeggen dat u de volledige lijst met services die op de schouders van het outsourcingbedrijf vallen, in detail moet beschrijven. Het is erg belangrijk om in het document de voorwaarden en procedure voor het betalen voor diensten aan te geven, aangezien er vaak gevallen zijn waarin uitbesteders na effectief werk eisten dat de betaling werd verhoogd. In de boekhouding moet het uitbesteden van betalingsdiensten economisch verantwoord en gedocumenteerd zijn. Dat wil zeggen, het werk van outsourcers moet de productiekosten verlagen en de winst vergroten. Alleen in dit geval kan betaling in de kosten worden opgenomen.