Hoe productboekhouding te organiseren

De boekhouding van goederen kan formeel worden onderverdeeld in drie fasen: ontvangst, overdracht naar opslag en verkoop. Bij ontvangst van de verkoper in overeenstemming met de wet, moeten de goederen vergezeld gaan van documenten zoals vrachtbrieven, vrachtbrieven, facturen, enz. Als bij levering niet alle documenten zijn verstrekt, worden de goederen opgesteld in opdrachtovereenkomst en wordt een acceptatiecertificaat afgegeven.

Handleiding

1

Schrijf een volmacht aan de werknemer van de organisatie die de goederen die onder het ijzeren contract of het luchtvervoer zijn ontvangen, zal accepteren. Hij moet op de plaats van ontvangst van de goederen zijn met een paspoort. Bij ontvangst van goederen op het station of met een ander vervoermiddel, moet de vertegenwoordiger de aanwezigheid van vertegenwoordigers van de vervoerder controleren in de staat van transportplaats (wagen of container) waarin de goederen zijn afgeleverd. Daarna accepteert hij de goederen op het cognossement, waarvan het ene exemplaar bij de verkoper blijft, het andere moet aan u als koper worden overgedragen.

2

Na ontvangst van de goederen in het magazijn, moet een kopie van de ontvangst en de begeleidende documenten worden ingediend bij de boekhoudafdeling.

3

Als de hoeveelheid goederen of de kwaliteit ervan niet overeenkomt met de ingediende documenten, schrijf dan een handeling op waarin de handtekening moet worden gezet van de werknemer die de lading accepteert en de vertegenwoordiger van de leverancier.

4

Noteer na ontvangst van de goederen in het boek (dagboek) van de volmacht met vermelding van het aantal en de datum van de bewijsstukken.

5

Schrijf een ontvangstorder op die de ontvangst van goederen in het magazijn registreert. Bent u btw-betaler, dan moet de transactie een document zoals een factuur bevatten. Noteer de bon in het winkelboek.

6

Schrijf bij het verkopen van goederen de factuur op in vier exemplaren: de eerste twee blijven bij u (voor boekhouding en voor boekhouding in het magazijn), de andere twee worden overgedragen aan de koper (voor boekhouding en levering aan het magazijn van de koper).

7

Als u een btw-betaler bent, moet u de factuur in drievoud schrijven. Bewaar één exemplaar thuis, geef de andere twee aan de koper. Facturen moeten worden opgeslagen en geregistreerd in het verkoopboek.

8

Als het magazijn op het moment van de transactie niet de vereiste hoeveelheid goederen heeft, schrijf dan een factuur met de werkelijk vrijgegeven hoeveelheid goederen. De koper of zijn vertegenwoordiger moet de ontvangst van de goederen op de factuur ondertekenen. Hij controleert de beschikbaarheid van goederen, documenten, kwaliteitscertificaten, etc. Daarna levert de financieel verantwoordelijke de goederen af ​​op het grondgebied van het magazijn van zijn organisatie en draagt ​​deze over aan de winkelier.

9

Als u btw-betaler bent, berekent u het bedrag van de btw dat aan het budget moet worden betaald op basis van het aankoopboek en het verkoopboek.

10

Rapporteren aan regelgevende instanties op basis van documenten die zijn ontvangen en afgegeven tijdens het handelsproces.

Let op

Besteed aandacht aan de voltooiing van documenten en hun naleving van boekhoudkundige vereisten. De documenten moeten de handtekeningen en zegels van beide partijen dragen, alle regels en kolommen met facturen en facturen moeten ingevuld en authentiek zijn.

Handig advies

Controleer na ontvangst van de goederen van de leverancier de veiligheid van de goederen na het transport en registreer de schade in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier.