Hoe u apparatuur aanschaft

Sommige organisaties kopen apparatuur aan, bijvoorbeeld werktuigmachines, om zakelijke activiteiten uit te voeren. Dergelijke aankopen vereisen in de regel documentatie, omdat op basis van de formulieren boekingen worden gedaan.

Handleiding

1

Allereerst moet u een verkoopcontract sluiten met de leverancier. Vermeld in dit juridische document alle informatie over de apparatuur (naam, model), de kosten van de faciliteit, betalingsmethode (voor contant of niet-contant) en andere voorwaarden van de transactie.

2

Stel het acceptatiecertificaat op van het vaste activum, dat een uniform formulier nr. ОС-1 heeft. In dit document moet u de volgende informatie vermelden: - gegevens van de ontvanger en de afzender; - datum van acceptatie en uitschrijving uit de boekhouding; - inventaris en serienummer (volgens kaart en technisch paspoort); - gebruiksduur; - begin- en restwaarde.

3

Voer een handeling uit in tweevoud. Onderteken en stempel de organisatie. Ter ondertekening aan de tegenpartij geven.

4

Geef een order voor het in bedrijf stellen van de apparatuur. Hier moet u de beginwaarde van het vaste activum aangeven voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden. Wijs het apparaat toe met het inventarisnummer en wijs de persoon aan die verantwoordelijk is voor de opslag.

5

Vul de inventariskaart in, die een uniform formulier nr. ОС-6 heeft. Dit omvat alle informatie over de apparatuur, bijvoorbeeld de datum van de laatste grote onderhoudsbeurt, de werkelijke levensduur van de apparatuur. U kunt al deze gegevens verkrijgen uit een technisch paspoort of een ander vergelijkbaar document. De kaart moet worden ondertekend door de verantwoordelijke.

6

In boekhouding worden de bovenstaande bewerkingen als volgt weergegeven: - D07 K60 - betaling aan de leverancier voor de apparatuur is in rekening gebracht; - D08 K07 - de apparatuur is overgebracht naar de installatie; - D08 K10.69, 70 - de afschrijving van installatiekosten is weerspiegeld; - D01 K08 - de apparatuur is in gebruik genomen.

Handig advies

Maak naast de bovenstaande documenten een berekening van een boekhoudkundige verklaring. Vermeld in dit brondocument alle installatiekosten.